Pakej Microsoft Office standard merangkumi Microsoft Excel, yang merupakan spreadsheet siap pakai. Ia digunakan terutamanya untuk membuat pelbagai pengiraan. Excel mengandungi banyak fungsi matematik, tetapi sebelum anda dapat menggunakannya, program mesti dikonfigurasikan dengan betul.
Perlu
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Arahan
Langkah 1
Secara lalai, menu utama program hanya memaparkan parameter yang sering digunakan. Aktifkan fungsi tersembunyi dalam menu "Alat", "Tetapan", kemudian "Pilihan" dan tandakan kotak di sebelah baris "Sentiasa tunjukkan menu penuh".
Langkah 2
Semasa melakukan pengiraan, program ini menggunakan formula, tetapi Excel hanya akan mengambil kira yang bermula dengan tanda "=". Sebagai contoh, tulis di sel = 2 + 2 dan tekan Enter pada papan kekunci. Hasil ungkapan akan muncul di sel yang sama. Pada masa yang sama, ungkapan yang ditaip tidak hilang di mana sahaja - ia dapat dilihat dengan mengklik dua kali butang tetikus kiri pada sel yang sama. Sekiranya anda menekan F2 setelah mengklik dua kali pada papan kekunci, ekspresi muncul di bar alat di bar formula, di mana anda boleh mengeditnya. Sekiranya teks digunakan dalam formula, ia mesti dilampirkan dalam tanda petik berganda, contohnya: "=" ibu ".
Langkah 3
Di Excel, anda tidak perlu menaip semula ungkapan setiap kali. Cukup salin entri sebelumnya dengan menonjolkan sel yang anda mahukan. Program ini akan menetapkan warna tersendiri untuk setiap rekod yang disalin, dan formula akan kelihatan seperti ini: = A1 + D1. Untuk melihat ungkapan, klik dua kali pada sel yang dipilih dengan butang kiri tetikus dan tekan Enter. Anda dapat mencari rumus dengan melihat warna sel - pautan pelbagai warna menunjukkan garis dan nombor huruf lajur ungkapan yang sesuai.
Langkah 4
Ungkapan dalam Excel boleh berupa aritmetik atau logik. Tulis di bar formula: = IJAZAH (3; 10) dan tekan Enter, anda mendapat nombor 59049. Untuk menyelesaikan ungkapan logik, kod khas atau blok digunakan. Mereka mesti direkodkan dengan ketat mengikut peraturan. Sebagai contoh, ungkapan logik yang ditulis dalam bar formula akan kelihatan seperti ini: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Rumus rumit boleh ditulis menggunakan fungsi penyihir.
Langkah 5
Mulakan dengan menekan butang located yang terletak di awal baris fungsi. Di tetingkap yang muncul, pilih formula yang diinginkan dan klik OK. Untuk lebih mudah mencarinya, gunakan penapis kategori. Dengan memilih fungsi, anda akan dibawa ke tetingkap seterusnya. Tampal satu lagi pada yang pertama atau klik "Batal". Sarang satu formula dalam formula lain menggunakan butang "˅" pada bar tugas. Kemudian, dari senarai juntai bawah, pilih yang diperlukan. Jangan lupa untuk menyusun semula kursor teks ke atas sel data.
Langkah 6
Excel mengenali formula matematik termudah: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF. Sekiranya anda menulis: SUMIF ("˃5" A1: A5), jumlah sel dengan nilai lebih daripada 5 akan diambil kira. Beberapa syarat dapat dipenuhi secara serentak menggunakan fungsi "DAN". Gunakan nilai ATAU semasa menguji salah satu daripada banyak syarat. Sekiranya jadual dengan nombor sangat besar, gunakan fungsi VLOOKUP - persamaan menegak pertama, HLOOKUP - persamaan pertama mendatar. Dengan menerapkannya, anda akan secara automatik mencari rangkaian sel yang diingini dan menyelamatkan diri dari masalah menyalin data secara manual.
Langkah 7
Untuk memudahkan kerja dengan fungsi, gunakan butang "Ʃ". Hitung jumlah beberapa nombor, cari min aritmetiknya, bilangan nombor yang digunakan dalam senarai, nombor terbesar dan terkecil dalam jadual.
