Excel adalah program komputer popular yang direka untuk memproses susunan data berangka yang besar. Kelazimannya disebabkan, antara lain, oleh sebilangan besar fungsi matematik yang secara automatik mengira penunjuk yang diperlukan.
Tujuan fungsi AVERAGE
Peranan utama fungsi AVERAGE, yang dilaksanakan di Excel, adalah untuk mengira nilai rata-rata dalam array angka yang diberikan. Fungsi seperti itu dapat bermanfaat bagi pengguna dalam pelbagai situasi. Sebagai contoh, lebih mudah menggunakannya untuk menganalisis tahap harga untuk jenis produk tertentu, mengira indikator sosio-demografi rata-rata dalam kumpulan orang tertentu, atau tujuan lain yang serupa.
Dalam kebanyakan versi Excel, nilai rata-rata yang dikira dari susunan angka tertentu ditafsirkan sebagai purata aritmetik dari semua nombor yang termasuk dalam array itu. Pada gilirannya, min aritmetik, sesuai dengan definisi yang diterima dalam matematik, difahami sebagai jumlah keseluruhan semua nilai yang dipertimbangkan, dibahagi dengan bilangannya.
Sebagai contoh, seorang penganalisis bertugas mengira usia rata-rata pelajar dalam kelas bahasa Inggeris kecil yang hanya enam. Lebih-lebih lagi, di antara mereka adalah orang yang berumur 19, 24, 32, 46, 49 dan 52 tahun. Untuk mengira min aritmetik umur bagi kumpulan ini, anda mesti terlebih dahulu mencari jumlah umur mereka, yang akan menjadi 222 tahun, dan kemudian dibahagi dengan jumlah peserta dalam kumpulan itu, iaitu dengan enam orang. Kesannya, rata-rata usia ahli kelas ini adalah 37 tahun.
Menggunakan fungsi AVERAGE
Mengira nilai rata-rata di Excel menggunakan fungsi AVERAGE agak mudah: untuk ini, anda perlu menetapkan program ke julat data yang akan dilakukan pengiraannya. Terdapat dua cara utama untuk menetapkan julat yang diperlukan - menggunakan antara muka program atau dengan memasukkan formula yang sesuai secara manual.
Jadi, untuk menggunakan fungsi menggunakan antara muka di bahagian "Fungsi", anda perlu mencari fungsi RATA-RATA di antara mereka yang bermula dengan huruf "C", kerana dalam senarai umum mereka disusun mengikut abjad. Dengan memilih fungsi ini, anda akan memanggil penampilan menu di mana program akan meminta anda memasukkan rentang untuk pengiraan. Ini dapat dilakukan dengan memilih sel yang diperlukan dalam jadual Excel dengan tetikus. Sekiranya anda perlu memilih beberapa sel atau kumpulan sel yang berada di jarak antara satu sama lain, tahan kekunci CTRL. Sebagai hasil dari menjalankan fungsi ini, nilai rata-rata akan muncul di sel yang dipilih untuk menampilkan hasilnya.
Cara kedua adalah memasukkan formula untuk pengiraan secara manual. Dalam kes ini, dalam baris perintah, seperti formula lain, masukkan tanda "=", kemudian nama fungsi RATA-RATA, dan kemudian, dalam tanda kurung, julat data yang diperlukan. Sebagai contoh, jika mereka disusun dalam lajur dan menempati sel dari F1 hingga F120, fungsi akan kelihatan seperti = RATA-RATA (F1: F120). Dalam kes ini, julat data yang mengikuti satu sama lain secara berterusan, seperti dalam contoh ini, dilambangkan dengan titik dua, dan jika data berada pada jarak satu sama lain - dengan titik koma. Sebagai contoh, jika anda perlu mengira rata-rata hanya untuk dua sel - F1 dan F24, fungsi akan mengambil bentuk = RATA-RATA (F1; F24).