Editor spreadsheet Microsoft Office Excel adalah alat hamparan yang paling banyak digunakan. Memasukkan data ke dalam sel-sel tabel yang dibuatnya dapat dilakukan baik dengan mengetik dari papan kekunci, dan dengan menyalin dari beberapa sumber luaran dan menempelkan ke lembaran dokumen Excel. Kaedah yang terakhir dapat diterapkan tidak hanya pada data angka, tetapi juga pada teks biasa.
Perlu
Penyunting jadual Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
Arahan
Langkah 1
Untuk menampal teks yang disalin ke papan keratan ke dalam buku kerja Excel kosong, buka menu utama di editor dan di bahagian "Buat" pilih ikon "Buku baru". Menu utama di Excel 2007 dibuka dengan mengklik butang Office bulat di sudut kiri atas tetingkap, dan pada tahun 2010 ia digantikan oleh butang segi empat hijau berlabel File. Sekiranya editor hamparan belum dibuka, mulakan dan buku kerja baru akan dibuat secara automatik.
Langkah 2
Sekiranya coretan yang disalin ke papan keratan adalah teks biasa dan bukan data berformat teks, tekan Ctrl + V dan operasi akan selesai. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa semua tab yang terdapat semasa proses penyisipan akan dianggap oleh Excel sebagai pembatas lajur dan akan meletakkan fragmen teks seterusnya di sel baris berikutnya. Karakter pengembalian kereta akan dianggap sebagai pemisah garis. Sekiranya gangguan penyunting spreadsheet ini dalam pemformatan tidak sesuai dengan anda, gunakan kaedah tampal dari langkah seterusnya.
Langkah 3
Hidupkan mod penyuntingan sel - tekan "butang panas" F2, atau klik dua kali butang tetikus kiri pada sel yang dikehendaki. Kemudian, seperti pada langkah sebelumnya, gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + V untuk menampal kandungan papan keratan. Kaedah ini juga sesuai untuk menyalin teks ke dalam sel tabel yang ada - sebagai hasil operasi tersebut, pemformatan baris dan lajur yang diubah tidak akan dilanggar.
Langkah 4
Jika fragmen yang disalin dalam format teks mengandungi beberapa data, dipisahkan oleh tab atau pemisah lain, gunakan "Wizard Import Teks". Buka senarai juntai bawah dengan mengklik butang "Tampal" pada tab "Laman Utama" dalam kumpulan arahan "Papan Klip" dan pilih baris dengan nama ahli sihir ini.
Langkah 5
Ikuti arahan - anda akan diminta untuk memilih pilihan yang berbeza untuk mengekstrak data dari teks, dan akibat dari pilihan anda dapat dilihat dalam jadual di tetingkap penyihir yang sama bahkan sebelum anda mengklik butang untuk pergi ke tahap berikutnya.
