Konferensi video adalah cara komunikasi yang popular hari ini, antara peserta dalam satu projek dan antara pemimpin syarikat yang berbeza untuk membincangkan masalah kerjasama. Menyiapkan persidangan video adalah sukar seperti biasa. Satu-satunya perkara yang menjadikan tugas lebih mudah ialah anda berada di pejabat atau di rumah anda, dan semua bahan yang diperlukan sentiasa ada.
Arahan
Langkah 1
Perkara pertama yang anda perlukan adalah perisian persidangan video. Muat turun perisian yang membolehkan anda mendengar dan melihat pembicara menggunakan kaedah teknikal komputer anda. Program yang paling popular hari ini adalah Skype. Pastikan masa depan anda yang ditemubual mempunyai perisian yang sama. Tambahkan mereka ke senarai kenalan anda di penyewa anda. Harap maklum bahawa tidak semua produk perisian menawarkan persidangan video. Di kebanyakan mereka, ia dibayar (Virtual Room, TrueConf, program ooVoo), atau disediakan dalam versi percubaan selama beberapa hari. Selesaikan masalah ini sebelum persidangan.
Langkah 2
Periksa juga apakah kamera web dan mikrofon komputer anda berfungsi. Pastikan sambungan internet anda stabil kerana merupakan kunci kejayaan rundingan anda. Anda dan pembicara anda harus merasa seolah-olah anda berkomunikasi secara langsung.
Langkah 3
Sediakan semua bahan yang diperlukan: dokumen untuk surat, pembentangan, teks ucapan anda, soalan kepada pembicara anda. Bayangkan mengadakan persidangan sebenar dan bersiap sepenuhnya.
Langkah 4
Log masuk ke Skype pada waktu yang dijadualkan dan pastikan semua orang dalam persidangan dalam talian. Pilih salah satu peserta dengan menonjolkan nama mereka dalam senarai kenalan. Masuk ke menu Perbualan dan pilih Tambah Peserta. Tambahkan semua ahli lain dari senarai kenalan anda. Anda kini mempunyai kumpulan yang disatukan dalam satu perbualan. Klik Kumpulan Panggilan dan semua peserta akan menerima panggilan anda pada masa yang sama.
Langkah 5
Persidangan video Skype mempunyai ciri yang cukup untuk rundingan anda berjaya. Untuk menunjukkan kepada pembicara anda apa-apa carta atau persembahan, kirimkan kepada rakan anda dan minta mereka membukanya pada halaman atau slaid tertentu, atau gunakan fungsi "Kongsi". Ini membolehkan anda memperlihatkan kepada pembicara anda tentang apa yang berlaku di skrin komputer anda. Anda hanya perlu membuka fail di komputer anda dan semua peserta persidangan akan melihatnya.
