Dalam kes tertentu, pengguna mungkin perlu mengambil gambar desktop. Untuk melakukan ini, anda mesti menggunakan kekunci khas pada papan kekunci, atau menggunakan program untuk menangkap gambar dari skrin. Kaedah menyimpan tangkapan skrin bergantung pada pilihan pengguna.
Mana-mana papan kekunci mempunyai kunci Skrin Cetak yang terletak di sebelah kanan di atas pad angka atau di atas kekunci Masukkan, Laman Utama dan Halaman Atas. Setelah menekan kekunci Cetak Skrin, gambar apa yang ada di desktop akan diletakkan di papan keratan. Data di papan keratan disimpan buat sementara waktu, dan tangkapan skrin akan tetap ada sehingga anda menggantinya dengan kandungan lain. Oleh itu, foto desktop mesti disimpan sebagai fail yang berasingan. Lancarkan mana-mana penyunting grafik, buat helaian baru dan tekan Ctrl dan V atau Shift and Insert. Anda juga boleh memilih perintah Tampal dari menu Edit. Kandungan papan keratan akan dipindahkan ke helaian yang anda buat. Selepas itu, anda perlu menentukan direktori untuk menyimpan fail itu sendiri. Pilih "Simpan" (kekunci Ctrl dan S) atau "Simpan Sebagai" dari menu "Fail", kotak dialog baru akan dibuka. Di bidang "Nama fail", masukkan nama untuk gambar anda, di bidang "Jenis fail", pilih format di mana ia harus disimpan. Bergerak dengan tetikus melalui pelbagai folder, pilih direktori di mana anda mahu meletakkan tangkapan skrin anda dan tekan butang "Simpan" atau tekan Enter. Setelah itu, cari foto dalam folder yang baru anda tentukan. Jika anda akan menggunakan program untuk menangkap gambar, pasang di komputer anda dan jalankan. Di tetingkap aplikasi, pilih item "Tetapan", tetapkan parameter untuk tangkapan gambar dan cari bidang "Folder" ("Gambar yang disimpan", "Direktori" atau bidang lain yang sesuai dengan makna). Tentukan di medan yang dijumpai folder di mana akan lebih mudah bagi anda untuk mencari gambar, dan menerapkan tetapan baru. Untuk mengambil tangkapan skrin desktop, tekan hotkey (mereka berbeza dalam aplikasi yang berbeza), foto anda akan disimpan secara automatik ke direktori yang anda sendiri tentukan. Sekiranya anda tidak dapat mengetahui tetapannya, tangkapan layar mungkin ada di folder program. Dalam beberapa kes, subfolder baru mungkin dibuat dalam folder My Documents.
