Setiap pengguna, sebelum memuat turun dan memasang program baru, membaca keterangannya. Sebenarnya, penerangan tersebut berfungsi, antara lain, fungsi pengiklanan, menceritakan tentang manfaat program dan meyakinkan pengguna tentang keperluannya. Sebenarnya, tidak sukar untuk menggambarkan program tersebut. Untuk melakukan ini, anda boleh mematuhi rancangan universal yang membolehkan anda secara konsisten menyatakan kemampuan dan faedahnya.
Arahan
Langkah 1
Untuk menerangkan program, mulakan dengan pengenalan umum. Huraikan masalah utama yang dihadapi pengguna. Secara semula jadi, inilah masalah yang dapat diselesaikan oleh program yang dijelaskan. Ngomong-ngomong, ini adalah kaedah yang baik untuk segera menguraikan sasaran pengguna. Mereka yang menganggapnya berguna dan perlu akan memuat turun atau membelinya. Pengguna lain akan menjimatkan masa dan tidak membaca lagi. Dalam pengenalannya, jelaskan secara ringkas ciri utama program ini. Untuk ini, 1-2 ayat sudah mencukupi.
Langkah 2
Tentukan keperluan sistem untuk perkakasan komputer anda. Untuk menerangkan program sebaik mungkin, lakukan penggredan. Terangkan syarat dan syarat minimum untuk kerja yang selesa.
Langkah 3
Terangkan antara muka dan ruang kerja. Untuk menerangkan program dengan lebih jelas, gunakan tangkapan skrin dari tetingkap dan keadaan kerjanya yang berbeza. Terangkan bar alat utama, lokasi item menu, bar status, dll.
Langkah 4
Mustahil untuk menerangkan program tanpa menjelaskan secara terperinci fungsi utamanya. Ini boleh dilakukan dalam bentuk senarai atau senarai. Walau bagaimanapun, penting untuk menjadi spesifik dalam perenggan ini. Contohnya, frasa "kerja berkesan dengan projek" tidak membawa makna semantik. Lebih tepatnya, tentu saja, ada beban semantik, tetapi relatif dan tidak menyampaikan fakta kepada pembaca.
Langkah 5
Setelah menunjukkan fungsi utama program, jelaskan fungsi tambahannya yang mungkin sangat berguna dan berguna bagi pengguna. Sebagai contoh, ini adalah kemungkinan penyatuan cepat dengan perisian lain, peningkatan kelajuan kerja, elemen reka bentuk yang mudah digunakan, dll.
Langkah 6
Untuk menerangkan versi baru program, beritahu kami mengenai perubahan yang telah dilakukannya sejak kemas kini terakhir. Terangkan fungsi apa yang dihapus, masalah apa yang diselesaikan, apa yang baru, apa yang diubah, disemak dan diperbaiki. Perbezaan dari versi sebelumnya juga dapat ditunjukkan dalam bentuk senarai.
Langkah 7
Buat kesimpulan yang sekali lagi menekankan sasaran pengguna dan tujuan utama program, dengan menyebut faedahnya.
