Proses menyunting templat mirip dengan proses menyunting dokumen biasa. Hanya ada sedikit perbezaan dalam keperluan membuka templat, bukan dokumen. Di satu pihak, perbezaannya sangat kecil, tetapi di sisi lain, masih ketara, kerana templat masih bukan dokumen.
Arahan
Langkah 1
Pilih arahan Fail -> Simpan. Di layar, kita akan melihat panel tugas "Buat Dokumen".
Langkah 2
Pilih templat yang dikehendaki dari senarai atau klik pada pautan "Di komputer saya" untuk membuka templat dari cakera keras. Tetapi sebenarnya, kami tidak membuka templat, tetapi dokumen baru berdasarkannya. Maksudnya, kita menggunakan pautan ke templat, dan bukan templat itu sendiri.
Langkah 3
Membuat perubahan. Seperti yang dinyatakan di atas, templat diedit dengan cara yang sama seperti dokumen lain. Jangan lupa bahawa kita tidak berurusan dengan dokumen, tetapi dengan templat. Oleh itu, semua perubahan pada teks atau gaya akan membawa kepada perubahan pada templat, dan kemudian disimpan pada cakera keras, sebagai templat yang sama.
Langkah 4
Seterusnya, kami menyimpan templat yang diubah dengan memilih arahan File -> Save As. Kami memberikan nama baru kepadanya, maka templat asalnya tidak akan berubah. Kemudian dalam senarai drop-down "Files of type" pilih nilai "Templat dokumen" dan klik pada butang "Simpan".
Langkah 5
Selalunya lebih mudah untuk menukar templat yang sudah ada mengikut kaedah yang dijelaskan di atas daripada mencari templat yang diperlukan pada cakera keras. Faktanya ialah tempat di mana Word menyimpan templat dokumen tidak begitu mudah dicari, kerana tempat itu tidak dipilih dengan baik. Di Windows XP, semua data pengguna disimpan dalam folder Dokumen dan Tetapan. Ia mengandungi folder lain - Data Aplikasi. Di dalam folder inilah banyak aplikasi menyimpan data khusus pengguna.
Langkah 6
Sekiranya anda ingin mencari templat yang anda mahukan, cari folder Microsoft terlebih dahulu, dan kemudian cari folder yang disebut Templat. Alamat folder kelihatan seperti ini: C: / Documents and Settings / Users_Name / Application Data / Microsoft / Templates, di mana Users_Name adalah nama pengguna yang sedang aktif.
