Sering kali, terdapat keperluan untuk memindahkan data tabular dari Microsoft Word ke lembaran hamparan Microsoft Excel. Jadual dapat disalin, tetapi beberapa perintah mesti dijalankan untuk menampilkan maklumat dengan betul.
Ia perlu
- - Komputer;
- - memasang pakej Microsoft Office.
Arahan
Langkah 1
Buka dokumen yang dibuat di Microsoft Word dari mana anda ingin memindahkan jadual ke Microsoft Excel. Klik pada meja dengan butang kiri tetikus, pilih perintah "Table" - "Select Table" dari menu.
Langkah 2
Tekan kombinasi kekunci Ctrl + C (atau item menu "Edit" - "Salin"; butang pada bar alat). Seterusnya, pergi ke lembaran kerja buku kerja di Microsoft Excel, pilih tempat di mana sel kiri atas jadual akan berada, tekan Ctrl + V untuk menyalin jadual Word ke Excel.
Langkah 3
Pastikan kawasan di mana anda ingin menyalin jadual di Excel kosong, kerana data dari Word akan menggantikan semua maklumat yang ada di sel lembaran kerja yang ada di kawasan penyisipan. Periksa dimensi jadual yang dimasukkan. Kemudian klik butang "Masukkan".
Langkah 4
Untuk membetulkan pemformatan jadual, klik butang Tampal Pilihan yang muncul di sebelah maklumat yang ditampal. Sekiranya anda ingin menggunakan pemformatan yang diterapkan pada sel di lembaran kerja, klik pilihan Gunakan Format Sel Tujuan. Sekiranya anda ingin mengekalkan format jadual asal, maka klik pada pilihan "Simpan pemformatan asal".
Langkah 5
Edit jadual yang dihasilkan jika elemen jadual dipisahkan oleh tab atau spasi. Untuk melakukan ini, pilih jadual, pergi ke menu Data, pilih perintah Text by Columns di sana.
Langkah 6
Pilih pilihan Terhad, klik Seterusnya. Pilih watak yang diinginkan (ruang atau tab) sebagai pemisah, klik butang "Selesai". Kadang kala setelah memasukkan data, anda perlu menghapusnya agar dapat menggunakan fungsi pengiraan data di Excel. Sebagai contoh, ruang yang tidak diperlukan dapat muncul dalam sel, angka dapat dimasukkan dalam format teks dan bukan angka. Ini juga boleh menyebabkan tarikh yang tidak betul. Untuk memperbaikinya, pilih data dalam format yang sama, klik kanan dan pilih Format Sel. Di tab "Nombor", tetapkan format data yang diperlukan (angka, mata wang, tarikh, dll.).
