Sukar untuk membayangkan pejabat moden tanpa pencetak. Kadang-kadang ia digunakan secara berterusan sepanjang hari bekerja. Oleh itu, ia mesti tahan lama dan menjimatkan. Bagaimana anda memilih pencetak yang memenuhi semua keperluan anda?
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat pilihan yang tepat, pertama anda perlu mengira jumlah produk yang anda ingin cetak setiap bulan. Sekiranya anda mencetak kurang dari 1,000 helai sebulan, maka pencetak laser kecil adalah untuk anda. Sekiranya anda menggunakan cetakan bulanan sebanyak 5 ribu helaian, maka dalam hal ini anda memerlukan pencetak berkelajuan tinggi dengan petunjuk teknikal terbaik. Dan jika anda berhasrat menggunakan teknologi anda semaksimum mungkin, dapatkan pencetak yang paling berkuasa, yang direka untuk sejumlah besar pekerjaan.
Langkah 2
Anda juga perlu memutuskan format dokumen yang akan anda cetak. Sejak hari ini A4 (297x210 mm) dianggap salah satu format yang paling biasa, pencetak yang direka khusus untuk format ini paling sering dijumpai di kedai. Tetapi kadang-kadang perlu mencetak helaian yang lebih besar. Jadi, untuk format A3 (2 kali lebih banyak daripada A4), anda juga memerlukan pencetak yang lebih besar. Secara semula jadi, unit sedemikian akan menelan belanja lebih tinggi. Ukuran melebihi A3 sudah diklasifikasikan sebagai teknologi profesional dan plotter digunakan untuk mencetaknya.
Langkah 3
Seterusnya, anda perlu mengetahui kualiti cetakan yang anda perlukan. Sekiranya anda berhasrat untuk mencetak dokumen untuk kegunaan dalaman di dalam pejabat, maka pencetak dengan kualiti cetak rata-rata sesuai untuk anda. Untuk dokumen penting, brosur, risalah, lebih baik memilih mesin berkualiti tinggi.
Langkah 4
Semasa memilih pencetak, anda juga perlu mempertimbangkan jenis kertas yang akan anda gunakan. Gunakan jenis kertas yang betul untuk setiap pencetak.
Langkah 5
Dan perkara paling penting yang perlu diberi perhatian semasa memilih - anda memerlukan pencetak warna atau hitam-putih. Mesin percetakan warna lebih mahal, jadi jika anda tidak menggunakan ciri ini, lebih baik memilih pencetak hitam putih. Tetapi pada masa yang sama, penting bahawa ciri teknikal mesin sedemikian sesuai.
