Menggunakan persembahan PowerPoint sangat bagus untuk bahan pengajaran atau demonstrasi. Anda hanya perlu memasang Microsoft Office di komputer anda, yang merangkumi aplikasi ini. Walau bagaimanapun, persembahan yang disimpan dalam versi terbaru Office (2007) tidak dapat dibuka pada versi sebelumnya (97-2003) kerana ketidakcocokan format. Dalam kes ini, ada dua kemungkinan pilihan untuk tindakan anda.
Arahan
Langkah 1
Yang pertama adalah menyimpan salinan persembahan dalam versi Power Point yang lebih awal (dengan pelanjutan pps dan bukannya ppsx).
Langkah 2
Untuk melakukan ini, buka persembahan di Office Power Point 2007 dan klik butang "Microsoft Office",
Langkah 3
pilih arahan "Simpan Dokumen", "Persembahan Power Point 97-02003",
Langkah 4
tentukan nama fail dan folder yang akan disimpan, "Simpan".
Langkah 5
Pilihan kedua adalah memuat turun dan memasang Pakej Keserasian Format dengan melayari laman web rasmi Microsoft. Dengan memasang kemas kini ini, anda boleh menukar persembahan ke format yang anda mahukan.
Langkah 6
Sekiranya pejabat tidak dipasang di komputer, melihat persembahan Power Point masih boleh dilakukan. Sekiranya anda cukup berhemah, maka semasa anda menyimpan dokumen, anda perlu menentukan jenis fail "Power Point Demo", maka ia akan dimulakan secara automatik.
Langkah 7
Anda boleh memuat turun dan memasang Power Point Viewer, tersedia untuk muat turun percuma dari laman web Microsoft. Ini membolehkan anda mencetak dan melihat persembahan (walaupun dilindungi kata laluan), tetapi tidak ada pilihan penyuntingan.
