Semasa memasukkan dan mengedit data dalam aplikasi spreadsheet Microsoft Office Excel, pengguna perlu mengetahui cara memilih satu atau lebih sel. Sorotan digunakan untuk menunjukkan rentang perintah atau fungsi yang harus diterapkan.
Arahan
Langkah 1
Mulakan aplikasi Excel, helaian baru akan dibuat secara automatik dengan kursor di sel A1. Sebarang sel di mana anda meletakkan kursor akan dianggap terpilih. Sekarang perintah dan fungsi yang anda tentukan hanya akan berlaku pada sel yang dipilih.
Langkah 2
Untuk memilih rangkaian sel, letakkan kursor tetikus di sel di mana pemilihan akan bermula, tekan dan tahan butang tetikus kiri, gerakkan penunjuk ke sel di mana pemilihan akan berakhir. Lepaskan butang tetikus. Julat yang dipilih akan muncul dalam bingkai segi empat tepat.
Langkah 3
Operasi ini dapat dilakukan bukan hanya dengan mouse, tetapi juga menggunakan keyboard. Letakkan kursor di sel permulaan kawasan yang dipilih, tekan dan tahan kekunci Shift, bergerak di sekitar helaian menggunakan kunci kursor (kekunci anak panah). Setelah selesai memilih, lepaskan kekunci Shift.
Langkah 4
Alternatif untuk kekunci Shift adalah kekunci fungsi F8. Letakkan kursor tetikus di sel yang dikehendaki dan tekan kekunci untuk mengaktifkan mod pilihan. Dalam kes ini, tulisan "Luaskan pilihan" akan muncul di bar status (panel kecil di bawah kawasan kerja). Gunakan kekunci anak panah untuk menunjukkan julat yang anda mahukan, kemudian tekan F8 sekali lagi.
Langkah 5
Kekunci panas digunakan untuk memilih sel dengan cepat dalam mod "Luaskan Pemilihan". Kombinasi Ctrl, Shift dan End membolehkan anda memilih keseluruhan jadual dari awal hingga akhir, dan bahagian dari sel aktif hingga awal jadual dipilih dengan kekunci Ctrl, Shift dan Home.
Langkah 6
Pilihan lain untuk memilih sel dengan tetikus: letakkan kursor di sel pertama julat, tekan kekunci Shift dan, sambil menahannya, klik kiri pada sel yang harus diakhiri oleh pemilihan. Lepaskan kekunci Shift.
Langkah 7
Sekiranya anda perlu memilih beberapa sel yang tidak bersebelahan, tekan kekunci Ctrl, dan tanpa melepaskannya, gunakan tetikus untuk memilih sel yang harus dimasukkan dalam rentang.
Langkah 8
Perkara yang sama dapat dilakukan dengan mengaktifkan mod "Tambah ke pilihan". Ia dihidupkan dan dimatikan dengan kekunci Shift dan F8 dan dipaparkan di bar status. Gunakan tetikus untuk memilih sel dalam mod ini.
