Pada asasnya, pencetak adalah mesin taip berkomputer. Pencetak dot matrix menggunakan batang khas dengan simbol. Pin memukul pita dan memindahkan gambar ke kertas.
Pencetak berfungsi berbeza bergantung pada model. Laser, misalnya, berfungsi berdasarkan elektrik statik dan toner khas, iaitu zarah halus kering. Apabila mereka melewati unit toner, mereka dipanaskan oleh sinar laser, kemudian muncul di drum di dalam pencetak. Toner mengumpulkan zarah bermuatan dan memindahkan gambar watak ke kertas, yang dicetak secara keseluruhan. Pencetak inkjet berfungsi berbeza. Sebilangan besar dari mereka menggunakan dakwat berasaskan air. Pencetak Inkjet mempunyai kepala cetak yang terlebih dahulu mengimbas gambar dan kemudian memanaskan dakwatnya. Karakter yang dikehendaki diperoleh terlebih dahulu pada pita kartrij, dan kemudian di atas kertas. Gambar tidak dicetak dengan segera - pencetak mengeluarkan watak secara beransur-ansur, dan kelajuan pencetakan dipengaruhi oleh tetapan model tertentu. Semasa anda ingin mencetak dokumen, anda hanya perlu menekan butang "Cetak". Pencetak mencetak kerana sistem komputer telah memindahkan maklumat ini ke memori akses rawaknya - penyangga data. Anda dapat mengatur tugas satu demi satu atau membatalkan pencetakan menggunakan pengaturan yang sesuai pada komputer dalam program pencetak. Juruteknik akan menguruskan tugas yang diterima sendiri, hanya memerhatikan kehadiran kertas di dalam dulang. Sekiranya pencetak tidak bertindak balas terhadap perintah atau mencetak halaman kosong, maka beberapa jenis kerosakan telah berlaku. Sukar untuk menentukan sendiri kerosakan perkakasan, tetapi jika pencetak mencetak helaian kosong, maka mungkin kehabisan dakwat. Hal ini mudah dimengerti jika sebelum ini Anda perhatikan bahawa kecerahan cetakannya berkurang, atau garis-garis muncul di atas kertas, atau jika cetakannya kurang bermutu. Sekiranya kartrij yang dipasang adalah "asli", pencetak akan memaparkan mesej yang sesuai, jika "serasi" - pantau tahap dakwat.
