Untuk menonjolkan sel jadual secara visual yang mempunyai persamaan - nilai yang bertepatan sepenuhnya atau separa, fon, latar belakang yang sama, dan lain-lain - di Microsoft Office Excel terdapat pilihan yang disebut "Pemformatan Bersyarat". Ini membolehkan pengguna menunjukkan kepada editor spreadsheet mana padanan yang harus dikenal pasti di dalam sel, seberapa ketat pemeriksaan identiti harus dilakukan, cara menonjolkan padanan dan parameter lain dari operasi ini.
Ia perlu
Penyunting jadual Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
Arahan
Langkah 1
Mulakan Excel dan muatkan jadual yang dikehendaki ke dalamnya. Sorot julat sel untuk mencari padanan - boleh berupa satu lajur atau baris, sekumpulan baris / lajur, beberapa wilayah dalam sebuah tabel, atau bahkan beberapa wilayah yang tidak terkait.
Langkah 2
Kembangkan senarai drop-down Pemformatan Bersyarat dalam kumpulan perintah Gaya pada tab Laman Utama menu Excel. Pergi ke bahagian Peraturan Pemilihan Sel dan pilih Nilai Pendua. Akibatnya, kotak dialog akan terbuka di mana anda hanya perlu mengisi dua medan.
Langkah 3
Sekiranya anda ingin menandakan semua sel di kawasan yang dipilih, kandungannya diulang sekurang-kurangnya sekali, tinggalkan nilai lalai "diulang" dalam senarai lungsur kiri. Hanya ada dua pilihan dalam senarai ini, yang kedua - "unik" - membolehkan anda menonjolkan sel yang tidak mempunyai pendua.
Langkah 4
Dalam senarai drop-down kanan, pilih salah satu pilihan untuk menonjolkan sel yang dijumpai. Ini mengandungi enam pilihan untuk mengisi latar belakang, mengubah warna fon dan sempadan elemen jadual yang dijumpai. Sekiranya tidak ada pilihan yang sesuai dengan reka bentuk meja anda, pilih item bawah - "Format khusus" - dan gunakan tetingkap tetapan yang terbuka untuk merancang gaya sel yang sesuai.
Langkah 5
Klik OK dan Excel akan menandakan sel yang sesuai mengikut parameter yang anda nyatakan.
Langkah 6
Kaedah yang dijelaskan membolehkan anda memilih semua sel yang mempunyai pendua, tetapi pilihan pemformatan bersyarat dapat digunakan dengan cara lain. Sekiranya anda perlu menyerlahkan dalam jadual hanya pendua yang mengandungi nilai tertentu, maka di bahagian "Peraturan pemilihan sel" dari senarai drop-down "Pemformatan bersyarat", pilih item lain - "Sama". Setelah membuka dialog, klik pada sel, semua pendua yang ingin anda kenal pasti, dan alamatnya akan muncul di medan kiri. Selebihnya tindakan dalam kes ini tidak akan berbeza dengan tindakan yang telah dijelaskan. Sekiranya perlu untuk menyerlahkan sel yang sesuai dengan nilai yang berbeza dalam warna yang berbeza, ulangi tindakan ini, tentukan alamat sel yang lain.
