Pencetak adalah peranti yang direka untuk memindahkan dokumen yang disimpan secara elektronik ke kertas. Untuk mencetak dokumen, peralatan mesti disambungkan dengan betul, berfungsi dengan betul, dan pemacu yang sesuai mesti dipasang di komputer. Sudah tentu, anda perlu memasukkan kertas ke dalam pencetak.
Arahan
Langkah 1
Proses memasukkan kertas ke dalam pencetak tidak begitu sukar. Biasanya dulang kertas terbuka dan pengguna dapat dengan mudah melihat kawasan di mana kertas perlu diletakkan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa peraturan yang harus dipatuhi.
Langkah 2
Gunakan kertas yang sesuai untuk peralatan pejabat anda dari segi saiz dan kualiti. Dulang kertas dalam pencetak bersaiz terhad. Ia boleh memuatkan helaian dengan format yang lebih kecil, tetapi yang lebih besar tidak lagi (kecuali anda memotongnya terlebih dahulu).
Langkah 3
Dan kualiti kertas menentukan berapa lama pencetak anda akan bertahan. Perhatikan kepadatan kertas: selembar yang terlalu nipis mungkin terkoyak ketika mencetak dokumen di atasnya, dan terlalu tebal tidak dapat diambil oleh pencetak dan melewati elemen pencetakan. Gunakan kertas yang dibuat khusus untuk peralatan pejabat, jangan bereksperimen.
Langkah 4
Sekiranya anda mengambil rim kertas baru, buang bahan pembungkusan sebelum memasukkannya ke dalam pencetak. Pisahkan timbunan kepingan kecil, angkat sedikit sehingga halaman tidak melekat, letakkan kertas di dalam dulang sehingga sesuai dengan bebas di sana. Luncurkan panduan luar yang akan menahan kertas di dalam dulang ke atas timbunan kertas.
Langkah 5
Jangan sekali-kali meletakkan keseluruhan bungkusan ke dalam dulang pencetak, tinggalkan sedikit ruang di antara kepingan kertas atas dan badan peralatan percetakan. Sekiranya anda menggunakan kertas yang telah digunakan (draf), pastikan tidak ada klip kertas, staples, atau serpihan lain yang tersisa di atas helaian. Setelah berada di dalam pencetak, mereka boleh merosakkan elemen pencetakan.
Langkah 6
Pastikan kepingan kertas tidak terkoyak, berkerut, tergores, atau cacat dengan cara lain. Kepingan kertas yang koyak juga dapat menyumbat pencetak, dan kertas yang tidak rata dapat tersangkut di tong dram atau di antara peralatan lain.
Langkah 7
Sekiranya pencetak anda mempunyai dulang kertas yang terpasang di casis, cari ikon yang menunjukkan bahagian dulang yang terbuka. Keluarkan dulang dan muatkan dengan kertas dengan cara yang sama seperti di atas, simpan sedikit ruang antara helaian atas dan badan pencetak.
