Dokumen teks besar, sebagai peraturan, memiliki struktur tertentu - dokumen itu dibahagikan kepada bab atau bahagian, dan sering juga menjadi bahagian, di mana terdapat juga bahagian-bahagian yang berlainan tahap bersarang. Dokumen seperti itu memerlukan senarai isi, yang memakan masa dan agak membosankan untuk dibuat secara manual. Dengan pemproses kata Microsoft Office Word, tugas ini dapat dipermudahkan.
Perlu
Pemproses kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010
Arahan
Langkah 1
Mulakan Microsoft Word dan muatkan dokumen yang memerlukan senarai isi ke dalamnya.
Langkah 2
Sebelum menggunakan ciri Penjanaan Senarai Kandungan, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan. Anda perlu memilih dengan cara tertentu dalam teks tajuk dokumen atau serpihan teks yang akan digunakan dalam daftar isi. Untuk melakukan ini, pilih nama setiap bab, bahagian, subseksyen dan berikan gaya yang sesuai - pilih dari senarai yang ditempatkan dalam kumpulan perintah Styles pada tab Beranda dari menu Word. Senarai yang sama dapat dibuka melalui menu konteks teks yang dipilih - klik kanan pilihan dan pergi ke bahagian "Gaya".
Langkah 3
Dalam senarai kandungan, anda boleh meletakkan bukan sahaja tajuk bab dan bahagian, tetapi juga fragmen teks yang dipilih secara rawak. Untuk melakukan ini, pilih bahagian teks yang diingini dan pergi ke tab "Pautan" di menu pemproses kata. Dalam kumpulan arahan "Daftar Isi", buka senarai drop-down "Tambah Teks". Pilih tahap bersarang di dalamnya, yang mana item isi kandungan masa depan ini harus dikaitkan - "Tahap 1", "Tahap 2", dll.
Langkah 4
Pilih tempat dalam dokumen untuk meletakkan senarai kandungan setelah semua bahagian dan bahagian yang diperlukan ditandai. Letakkan kursor sisipan di sana dan buka senarai drop-down "Daftar Isi" - ini adalah butang pertama pada tab "Pautan" di menu Word. Pemproses kata akan membuat daftar kandungan sebaik sahaja anda memilih salah satu format dalam senarai ini.
Langkah 5
Penampilan senarai isi dokumen siap pakai dapat diubah setelah pembuatannya dengan cara biasa, dengan menggunakan alat dari tab "Home" pada menu Microsoft Word. Dan jika Anda kemudian membuat perubahan pada elemen struktur teks, untuk memperbarui daftar isi, gunakan dialog yang dipanggil menggunakan butang "Perbarui jadual" dari kumpulan perintah yang sama "Daftar Isi".
