Dokumen teks yang dibuat dalam editor Word dari format apa pun dapat ditukar menjadi PDF menggunakan pelbagai program khas atau penukar dalam talian. Pemilihan kaedah penukaran bergantung pada penggunaan dokumen selanjutnya.
Format PDF dan maknanya
PDF (Portable Document Format) direka untuk membuat dan menyebarkan dokumen elektronik. Ia dibangunkan oleh Adobe Systems. Kelebihan format PDF adalah bahawa ia dapat dibaca oleh semua sistem operasi utama tanpa mengubah kandungan dokumen dan menyokong pelbagai gambar vektor dan bitmap, bentuk, fon, sisipan multimedia dan maklumat lain yang diperlukan untuk paparan.
Hari ini PDF adalah salah satu format yang paling biasa untuk dibuat dalam bentuk elektronik dan pengeluaran semula produk cetak di Internet: majalah, buku, brosur iklan, arahan, dokumentasi teknikal, dll. Salinan dokumen yang diimbas juga dapat disimpan dalam format ini.
Hak milik penting dalam format PDF untuk pengarang dokumen adalah kemampuan untuk melindungi daripada penyalinan dan penyuntingan maklumat yang tidak dibenarkan, serta mendapatkan hak cipta dengan menggunakan mekanisme tandatangan elektronik. Pada gilirannya, pengguna mendapat semua kemungkinan interaksi interaktif dengan kandungan fail PDF: membaca, mengisi borang dan menandatangani dokumen, menambah komen, membuat penanda buku, mencari melalui teks, dan banyak lagi. dr.
Perisian PDF
Perisian khas diperlukan untuk bekerja dengan dokumen PDF. Melihat, mencetak dan anotasi boleh dilakukan menggunakan Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer dan lain-lain.
Untuk membuat atau mengedit dokumen PDF (termasuk menukar fail teks selesai dari format Word ke PDF), anda perlu menggunakan program yang sesuai. Ia boleh berupa Acrobat dari Adobe Systems atau program pihak ketiga seperti Foxit Phantom, PDF Factory, dll. Program-program ini, setelah pemasangan, membuat bar alat mereka sendiri dalam aplikasi MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One nota, Penerbit, Visio).
Oleh itu, untuk menukar fail Word menjadi fail PDF yang dilindungi dalam Adobe Acrobat, anda mesti: membuka fail Word dan memilih item menu "Buat PDF" di pita Acrobat; dalam kotak dialog yang muncul, pilih "Lindungi PDF", dan di tetingkap berikutnya, tetapkan kata laluan dan berikan hak sehingga pengguna tidak dapat menyalin atau mengedit fail. Kemudian klik butang OK, berikan nama ke fail dan simpan di lokasi yang diingini di komputer anda. Kelemahan program seperti itu adalah berat dan lesen berbayar mereka.
Anda juga boleh memuat turun perisian penukaran PDF percuma seperti PDF Creator atau Primo PDF. Mereka adalah pencetak maya. Untuk mengakses program seperti itu, anda perlu memanggil fungsi cetak dari aplikasi apa pun. Kelemahan perisian ini termasuk ketidakmampuan untuk menyematkan fail media, dan juga tidak mengenali hyperlink dan bentuk interaktif.
