Selalunya, semasa memproses data dalam spreadsheet, diperlukan operasi mengira jumlah dalam lajur, baris atau kumpulan sel yang dipilih. Untuk operasi ini di editor spreadsheet Microsoft Office Excel terdapat fungsi yang disebut "auto-summing". Sebagai tambahan kepada penambahan nilai operasi ini, anda boleh menentukan keadaan yang lebih kompleks.
Perlu
Penyunting hamparan Microsoft Office Excel
Arahan
Langkah 1
Untuk penjumlahan data yang ringkas di lajur mana-mana jadual, klik pada sel yang terletak di bawah baris terakhir lajur ini. Kemudian pergi ke tab Formula di menu editor spreadsheet dan klik pada label AutoSum dalam kumpulan arahan Function Library. Excel akan meletakkan fungsi yang diinginkan di sel yang dipilih, menghidupkan mod penyuntingan formula di dalamnya, dan cuba menentukan julat penjumlahannya sendiri. Pastikan dia tidak salah - periksa kebenaran sel pertama dan terakhir, dan jika perlu, buat perubahan. Keperluan seperti itu mungkin timbul, misalnya, jika terdapat garis kosong di ruangan yang diringkaskan - Excel tidak dapat "melompat" sendiri. Sekiranya kawasan penjumlahan ditentukan dengan betul, tekan Enter - editor akan mengira dan memaparkan jumlahnya.
Langkah 2
Semasa menjumlahkan nilai baris, semua yang dijelaskan di atas mesti dilakukan dengan sel yang terletak di sebelah kanan lajur terakhir julat penjumlahan.
Langkah 3
Sekiranya anda perlu menambah semua nilai kawasan tertentu dari jadual, termasuk baris dan lajur, letakkan kursor terlebih dahulu di dalam sel di mana anda ingin memaparkan hasilnya. Klik pada label AutoSum yang sama pada tab Formula, dan kemudian pilih kawasan jadual yang diperlukan dengan tetikus. Ini adalah cara termudah untuk menentukan julat, tetapi anda juga boleh melakukannya secara manual dengan mengetik terlebih dahulu alamat sel kiri atas julat, kemudian meletakkan titik dua dan menambahkan alamat sel kanan bawah. Satu atau lain cara, setelah menentukan koordinat kawasan yang akan dijumlahkan, tekan Enter - hasilnya akan dikira dan ditunjukkan oleh editor.
Langkah 4
Excel membolehkan anda menggunakan versi operasi yang lebih kompleks - sebagai contoh, anda boleh menetapkan syarat di mana program akan memilih sel dari julat yang ditentukan untuk penjumlahan. Untuk melakukan ini, pilih sel untuk mengeluarkan hasilnya dan dalam kumpulan "Perpustakaan Fungsi" pada tab "Rumus", buka senarai juntai bawah "Matematik" - ini adalah butang tengah di lajur kanan ikon. Pilih fungsi "SUMIF" dalam senarai dan Excel akan membuka borang untuk memasukkan parameternya.
Langkah 5
Klik medan "Range", dan kemudian pilih kawasan carian untuk sel yang akan dijumlahkan dengan tetikus. Dalam kotak kriteria, tentukan syarat yang mesti dipenuhi sel terpilih - sebagai contoh, untuk menjumlahkan hanya nilai positif, masukkan> 0.
Langkah 6
Tekan Enter dan jumlah bersyarat akan dilakukan.
