Hari ini, salah satu kemahiran terpenting dari mana-mana pengguna PC adalah keupayaan untuk membuat persembahan. Tetapi di sebalik keramahan program, ada beberapa perkara yang mesti difahami oleh penyusun ketika menyediakan persembahan.
Perlu
Microsoft Power Point (versi apa pun)
Arahan
Langkah 1
Lukiskan persembahan masa depan anda pada sehelai kertas. Dengan cara ini, anda akan dapat membayangkan dengan jelas apa yang akan terjadi pada akhirnya pada peringkat awal kerja. Nyatakan bilangan slaid; maklumat yang terdapat di dalamnya; kandungan setiap slaid (diagramtext + picturetext).
Langkah 2
Ikuti prinsip umum pembinaan ucapan. Tempoh persembahan tidak boleh melebihi 10 minit (lebih baik 5-7). Kecualikan dari istilah ucapan yang mungkin tidak dapat difahami oleh seseorang. Jangan pernah membaca dari selembar kertas atau langsung dari slaid: perbualan yang meriah dengan pendengar menarik lebih banyak perhatian. Elakkan angka dan data yang tepat, lebih baik sekadar menunjukkan dinamika (iaitu "Penjualan meningkat dua kali lipat" dan bukan "Penjualan meningkat dari 300 unit menjadi 600"). Beralih ke slaid hanya jika anda perlu menunjukkan sesuatu.
Langkah 3
Pada mulanya, masukkan maklumat pengenalan dan teknikal, elakkan perkara penting - penonton memerlukan beberapa minit untuk memasuki inti soalan. Tekankan kesesuaian karya, jika diperlukan. Huraikan secara ringkas semua perkara pembentangan, kenal pasti perkara penting. Bahagian ini tidak boleh mengambil lebih dari 3-4 slaid.
Langkah 4
Letakkan semua yang paling penting dan penting di tengah-tengah pembentangan. Harus ada penerangan tentang kerja yang telah anda lakukan, data (lebih baik dalam bentuk gambar rajah), subtotal. Cuba bahagikan bahagian utama kepada beberapa subtugas dan tekankan hasil masing-masing. Ini akan membantu pendengar mengesan bagaimana anda membuat persembahan. Ukuran bahagian tengah secara langsung bergantung pada jumlah maklumat.
Langkah 5
Final mestilah versi pendek dari keseluruhan persembahan. Gariskan kerja yang dilakukan dalam beberapa perkataan, ulangi perkara penting dan luangkan slaid yang berasingan untuk hasilnya. Pastikan anda bertanya kepada penonton jika mereka mempunyai sebarang pertanyaan, dan jika tidak - selamat beralih ke slaid "Terima kasih atas perhatian anda". Secara amnya, tidak digalakkan membuat kesimpulan lebih daripada dua slaid. rumusan haruslah ringkas.
