Semasa bekerja dengan penyunting teks, kadang-kadang kesalahan berlaku dalam sistem fail cakera keras, akibatnya sejumlah besar teks yang diketik hilang. Tidak ada yang kebal dari masalah ini, jadi disarankan untuk menyalin teks yang ditaip ke papan keratan sesering mungkin. Terdapat program yang membolehkan anda menghafal atau mengeluarkan isi papan keratan.
Perlu
- - perkataan pejabat microsoft;
- - penukar punto.
Arahan
Langkah 1
Untuk menyimpan hasil penyalinan maklumat dari papan keratan, anda boleh menggunakan papan keratan standard, yang disertakan dalam paket perisian untuk versi sistem operasi Windows mana pun. Program ini membolehkan melakukan tindakan satu baris, tidak ada kemungkinan untuk menyimpan beberapa aliran penyalinan di papan keratan. Oleh itu, jalan keluar yang baik dari keadaan ini adalah penggunaan program khas atau utiliti MS Word "Clipboard" yang sudah ada.
Langkah 2
Harus diingat bahawa ukuran papan keratan adalah terhad - MS Word hanya dapat menyimpan 24 fragmen, iaitu. pada salinan ke-25, serpihan pertama akan dipadamkan. Sekiranya anda terus menyalin teks yang sama, batasan ini tidak relevan.
Langkah 3
Untuk mula bekerja dengan papan keratan MS Word, cukup tekan kombinasi kekunci Ctrl + C dua kali (salin ke papan keratan). Semasa menjalankan operasi menyalin semula fragmen ke papan keratan, program akan mengingatkan anda bahawa utiliti "Papan Klip" bawaan sedang berjalan, yang akan melacak keadaannya dan menyimpan bahagian teks yang disalin. Mungkin berlaku bahawa panel "Papan Klip" tidak muncul (misalnya, ia dilumpuhkan terlebih dahulu), maka keadaan dapat diperbaiki dengan cara lain.
Langkah 4
Klik menu Edit atas dan pilih Papan Keratan Pejabat. Di bahagian kiri tetingkap yang terbuka, blok akan muncul di mana anda dapat melihat semua serpihan yang anda salin. Untuk membuang blok ini dan mencegah kemunculannya berikutnya apabila anda mengklik dua kali Ctrl + C, anda mesti menghapus centang item "Kumpulkan data tanpa memaparkan papan keratan Office".
Langkah 5
Untuk memasukkan serpihan yang dikehendaki ke badan dokumen, klik kanan pada elemen yang dipilih. Selepas langkah ini, anda boleh menyimpan semula fail tersebut sebagai salinan untuk memastikan dokumen anda disimpan dengan selamat.
