Spreadsheet yang dibuat dalam pelbagai versi Microsoft Excel mempunyai sejumlah sifat yang boleh menyukarkan pembukaan fail. Perlu difahami mengapa fail tidak dibuka di Excel.
Masalah keserasian
Selalunya, masalah dengan membuka fail yang dibuat di Excel disebabkan oleh fakta bahawa fail tersebut dibuat dalam versi program yang berbeza. Sekiranya fail dikembalikan dalam Excel 2007, 2010 dan 2013, maka fail tersebut tidak akan dapat dibuka seperti biasa pada versi program yang lebih lama. Masalahnya dapat diselesaikan dengan memasang patch khas yang dibuat khusus untuk menyelesaikan masalah keserasian tersebut. Ia dipanggil Microsoft Office Compatibility Pack untuk Format Fail Word, Excel, dan PowerPoint 2007. Nombor 2007 mungkin terdengar dalam nama, tetapi tidak ada perbezaan antara fail yang dibuat di Excel 2010 dan 2013, jadi tambalan ini sangat sesuai untuk menyelesaikan masalah dengan membuka fail.
Terdapat program percuma yang sama sekali tidak kalah dalam fungsi Microsoft Office dan, khususnya, Microsfot Excel. Ia dipanggil OpenOffice.
Sekiranya tidak mungkin memasang patch ini untuk Excel 2003, anda boleh meminta untuk menyimpan semula fail ini dari format baru ("xlsx") ke yang lebih lama ("xls"). Untuk melakukan ini, di Microsft Excel 2007, 2010 atau 201, anda perlu mengklik butang "File", kemudian klik "Save As", dan kemudian pilih format simpanan yang diperlukan dari format yang dicadangkan.
Rumusan dan Penyuntingan
Microsoft Excel 2007, 2010, dan 2013 mempunyai sejumlah kelebihan ketara berbanding versi lama. Pertama, ia adalah perlindungan terhadap formula kitaran. Ini adalah ralat logik, di mana kitaran dalam formula akan berulang tanpa had. Dalam versi lama Excel, formula seperti itu dapat menyebabkan kehilangan data dan sistem membeku sama sekali. Versi terbaru produk dari Microsoft mungkin menyekat berlakunya formula tersebut, fail seperti itu tidak dapat dibuka pada versi Excel yang lebih baru. Sekiranya anda perlu membuka fail, anda harus meminta penciptanya untuk membuang semua formula bulat dari fail tersebut.
Fail yang dibuat dalam versi Excel yang lebih baru dapat dibuka dengan betul bukan hanya dengan tambalan khas, tetapi juga dengan sokongan semua fon dengan fail itu dibuat. Jika tidak, anda perlu mengetahui nama mereka dan memuat turun dari laman web rasmi Microsoft.
Harus dikatakan bahawa Microsoft Excel 2007, 2010, dan 2013 mempunyai formula yang tidak akan disokong dalam versi lama. Fail seperti itu mungkin terbuka di dalamnya, tetapi tidak semua formula akan berfungsi.
Program yang membuat fail untuk Excel
Pada masa ini, banyak program menawarkan pilihan untuk menyimpan fail dalam format xls dan xlsx. Ada yang melakukannya dengan lebih teruk, ada yang melakukannya dengan lebih baik. Contohnya, program FineReader yang terkenal dapat mengimbas fail terus ke format Excel dalam kualiti yang cukup baik. Fail-fail ini akan dibuka dengan mudah dalam versi Microsoft Excel mana pun. Tetapi terdapat banyak program lain yang tidak mampu melakukan ini dengan kualiti yang sama. Ini boleh menjadi analog atau program FineReader yang mengkhususkan diri dalam menukar fail dari format ke format. Fail yang dibuat dalam program seperti itu tidak selalu dapat dibuka dengan kualiti yang baik di Microsoft Excel.
