XPS (Spesifikasi Kertas XML) adalah format dokumen khas yang digunakan untuk menyimpan, melihat, melindungi, dan menandatangani kandungan dokumen. Ia kelihatan seperti selembar kertas dalam bentuk elektronik. Setelah mencetak, kandungannya tidak dapat diubah, begitu juga setelah disimpan dalam format XPS
Perlu
Penulis Dokumen XPS
Arahan
Langkah 1
Gunakan XPS Document Writer untuk membuat fail ini menggunakan sebarang program Windows. Apabila dokumen XPS dicetak, dokumen tersebut kelihatan seperti skrin. Mereka boleh dipindahkan, dikirim melalui e-mel, dibakar ke CD, atau melalui rangkaian kawasan setempat dengan cara yang sama seperti fail lain. Mereka juga dapat dikongsi kerana tersedia di komputer mana pun yang memasang XPS Document Writer, walaupun tidak mempunyai program yang digunakan untuk membuatnya.
Langkah 2
Gunakan Penulis Data Dokumen untuk mencetak fail XMS. Buka dokumen yang ingin anda cetak, pilih arahan "File" - "Print". Perintah ini terdapat di kebanyakan program. Seterusnya, dalam kotak dialog Cetak, pilih pilihan Microsoft XPS Document Writer untuk membuat dokumen XPS.
Langkah 3
Pratonton dokumen sebelum mencetak menggunakan XPS Document Writer. Untuk melakukan ini, klik pada butang "Pilihan", pilih tab "Dokumen XPS", pastikan kotak centang di sebelah "Buka dokumen XPS secara automatik di penampil" dicentang. Seterusnya, cetak dokumen. Sebagai tindak balas kepada permintaan tersebut, di tetingkap yang terbuka, masukkan nama fail, kemudian pergi ke folder tempat anda ingin menyimpan dokumen tersebut.
Langkah 4
Harap maklum bahawa sistem operasi Windows menyimpan fail ini secara automatik di folder Dokumen Saya. Oleh itu, jika anda tidak memilih folder untuk disimpan, anda boleh mencari fail anda dalam folder ini. Selepas itu, anda dapat melihat fail yang dihasilkan.
Langkah 5
Untuk melakukan ini, pergi ke folder dan buka. Anda juga boleh mencetak salinan dokumen di atas kertas, menghantarnya ke rumah percetakan. Untuk mengelakkan masalah keselamatan, tandatangani dokumen anda secara digital sebelum memuat naik atau membagikannya.
