Memformat dokumen merangkumi membawanya ke standard pemformatan tertentu. Selalunya, semasa merancang teks, seseorang harus dipandu oleh piawaian yang ditentukan, yang berkaitan dengan lekukan, jarak, ukuran dan gaya fon, dll. Sebagai peraturan, teks siap pakai yang diformat. Dengan kata lain, urutan pemformatan dokumen adalah seperti berikut: mengetik semua teks dalam bentuk yang mudah digunakan, dan kemudian mengedit parameter pemformatan.
Perlu
komputer yang menjalankan sistem operasi
Arahan
Langkah 1
Untuk memformat teks, anda mesti memilihnya terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, tekan kombinasi kekunci Ctrl + A (Latin A) untuk memilih keseluruhan teks (ini dapat dilakukan melalui menu "Edit" -> "Pilih Semua") atau pilih bahagian teks dengan butang kiri tetikus ditekan. Pilihan alternatif untuk memilih bahagian teks: tahan kekunci Shift dan gerakkan kursor dengan anak panah "kanan" dan "kiri". Teks yang mengikuti kursor akan diserlahkan.
Langkah 2
Teruskan untuk memformat dokumen anda. Pada bar alat, tetapkan gaya fon yang dikehendaki (selalunya Times New Roman atau Arial) dan saiz fon. Harap maklum bahawa jika gaya font sama di seluruh dokumen, ukuran beberapa bahagian mungkin berbeza. Contohnya, kadangkala tajuk dibuat sedikit lebih besar daripada teks utama.
Langkah 3
Sejajarkan teks dengan margin dokumen. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan butang yang sesuai pada bar alat atau melalui menu yang terbuka dengan mengklik kanan pada teks yang dipilih - "Paragraph". Semua teks boleh diselaraskan kiri, sejajar kanan (dalam kes yang sangat jarang berlaku), dan dibenarkan (paling biasa). Untuk penjajaran tajuk, pilihan "Pusat" biasanya digunakan.
Langkah 4
Klik kanan pada bahagian teks yang dipilih dan pilih "Ayat" dari menu. Tetapkan parameter untuk lekapan asas, inden baris pertama, jarak baris, dan jarak sebelum dan sesudah perenggan. Di samping itu, anda boleh mengedit lekukan menggunakan petak di atas dan di sebelah kanan dokumen, yang disajikan dalam bentuk skala sentimeter. Untuk melakukan ini, gerakkan slider dengan tetikus.
