Word Checker membantu jika anda mempunyai keraguan tentang ejaan atau penempatan koma. Tetapi kadang-kadang kata dan ayat yang betul disorot atau, sebaliknya, kesalahan dan kesalahan huruf salah. Bagaimana anda mengaktifkan dan mengkonfigurasi pemeriksaan automatik di Word?
Arahan
Langkah 1
Buka dokumen Word atau buat yang baru. Salin teks di sana - anda memerlukan sekurang-kurangnya dua atau tiga ayat yang berbeza untuk menyiapkan pemeriksa ejaan. Simpan dokumen dengan nama baru.
Langkah 2
Word secara lalai memeriksa ejaan dan tatabahasa anda semasa anda memasukkan teks. Kesalahan ejaan berpotensi diserlahkan dengan garis bergelombang merah, dan kesalahan tatabahasa - sama, hanya hijau. Anda juga boleh memeriksa ejaan dan tatabahasa sendiri - di fragmen yang dipilih atau dalam keseluruhan teks sekaligus. Untuk melakukan ini, pilih teks yang diperlukan, kemudian melalui menu "Alat" pilih perintah "Ejaan".
Langkah 3
Untuk menghidupkan pemeriksa ejaan automatik, dalam menu Alat, pilih baris Pilihan, dan kemudian buka tab Ejaan. Tandakan kotak - "Periksa tatabahasa secara automatik" dan "Periksa ejaan juga" atau salah satu dari keduanya. Perhatikan kemungkinan lain - tandakan yang diperlukan dan segera periksa pada teks anda.
Langkah 4
Untuk mengetahui mengapa sesuatu kata atau ayat dianggap tidak betul, dalam kotak dialog Ejaan, klik Terangkan. Anda boleh mengubah peraturan memeriksa tatabahasa dengan memilih perintah "Pilihan" dari menu "Alat", tab "Ejaan". Dengan mengklik butang "Tetapan", tetapkan sendiri tatabahasa dan parameter gaya yang dikehendaki.
Langkah 5
Sekiranya anda mengusahakan dokumen dalam jangka masa yang lama - simpan dan buka untuk kerja selanjutnya, pilih pemeriksaan ralat penuh dokumen yang sudah siap. Selepas pemeriksaan ralat penuh, anda boleh mengesahkan atau mengurungkan setiap pembaikan.
Langkah 6
Anda boleh membetulkan kesilapan di tetingkap timbul "Ejaan". Betulkan dokumen seperti yang dikehendaki, dan kemudian klik Sambung semula di tetingkap Ejaan.
Langkah 7
Perlu diingat bahawa jika, sebagai hasil daripada kesilapan atau kesalahan ketik, kata dari kumpulan huruf yang sama yang terdapat dalam kamus diperoleh (contohnya, sebagai ganti "saw", anda menulis "linden" atau "summer" dan bukannya "badan", dll.), program ini tidak akan menandakan bahawa perkataan ini salah.
Langkah 8
Melalui perintah "Pilihan" dari menu "Perkhidmatan", anda dapat menetapkan peraturan individu untuk memeriksa teks anda. Untuk melakukan ini, klik butang "Tetapan" dan masukkan tanda semak di semua kotak yang sesuai dengan keperluan anda.
