Dalam beberapa kes, anda perlu menyalin data dari satu dokumen ke dokumen lain, dan data tersebut dapat dibuat oleh program yang berbeza. Selalunya, anda perlu memindahkan beberapa jadual dari dokumen yang dibuat di MS Excel ke dokumen baru dalam MS Word, atau sebaliknya.
Perlu
Perisian Microsoft Office
Arahan
Langkah 1
Kaedah yang paling mudah, tetapi tidak selalu berkesan adalah dengan menggunakan papan keratan sistem. Pilih data atau sel yang diperlukan dan tekan pintasan papan kekunci Ctrl + C atau Ctrl + Insert. Operasi yang sama dapat dilakukan melalui menu "Edit" dan item "Salin". Kemudian pergi ke dokumen di mana anda ingin menyalin fragmen dan tekan kombinasi kekunci Ctrl + V atau Shift + Insert, atau melalui menu "Edit" dan item "Tampal".
Langkah 2
Anda mungkin tahu bahawa setiap program di Microsoft Office suite mempunyai alat Clipboard. Ini membolehkan anda menyalin dan menyimpan hingga 24 fragmen dalam memori semasa operasi program. Salin beberapa fragmen dan tampalkannya menggunakan "Office Clipboard". Anda boleh memanggil tetingkap alat ini melalui menu "Edit" dengan memilih item dengan nama yang sama.
Langkah 3
Sekiranya kaedah ini tidak membantu mentransfer sepenuhnya semua data dari satu file ke file lain, disarankan untuk menggunakan metode alternatif, yang didasarkan pada menyimpan satu format file ke file. Hampir semua jenis dokumen dalam rangkaian program Microsoft Office menulis dan membaca maklumat dari fail xml dengan cara yang sama. Ia dianggap format yang senang dan praktikal. Dengan kata lain, xml tidak lebih daripada arkib yang mengandungi maklumat.
Langkah 4
Sekiranya anda telah menggunakan versi program yang lebih baru seperti MS Word 2007 (2010) atau MS Excel 2007 (2010), anda mungkin menyedari bahawa format yang sudah biasa diganti dengan format yang baru, misalnya, docx dan xlsx. Format baru seluruhnya terdiri dari dokumen xml, dan huruf "x" ditambahkan untuk menghindari kebingungan.
Langkah 5
Simpan dokumen dalam format xml dengan menekan jalan pintas papan kekunci Ctrl + S. Di tetingkap penyimpanan fail, pergi ke Jenis Fail dan pilih baris Dokumen XML. Di editor lain, buka fail ini dengan menekan pintasan papan kekunci Ctrl + O.
