Microsoft Outlook adalah salah satu program e-mel yang paling popular. Mel yang difokuskan menjadi keperluan penting apabila had pesanan masuk tertentu dilampaui. Microsoft Outlook membolehkan anda menyusun surat masuk anda mengikut beberapa parameter.
Arahan
Langkah 1
Klik butang klip kertas pada bar pengisihan mel di tetingkap Microsoft Outlook. Operasi ini akan membahagikan semua surat masuk menjadi huruf dengan dan tanpa lampiran.
Langkah 2
Tentukan bidang "Susun Oleh" di menu "Lihat" di tetingkap aplikasi surat.
Langkah 3
Pilih "Lampiran" dari menu perkhidmatan "Urutkan mengikut" dan masukkan parameter penyortiran yang diperlukan.
Langkah 4
Buat struktur folder untuk e-mel dari pengarang yang berbeza. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat peraturan untuk menyusun surat masuk secara automatik.
Langkah 5
Pilih salah satu huruf yang akan dipindahkan ke folder bernama dan buka menu konteks dengan mengklik kanan pada garis huruf.
Langkah 6
Pilih item menu "Buat Peraturan".
Langkah 7
Pilih kotak centang "Dari" di bahagian "Apabila anda menerima mesej yang memenuhi syarat berikut" pada tetingkap "Buat Peraturan" yang terbuka.
Langkah 8
Klik untuk memilih kotak centang Pindahkan Item Ke Folder di bahagian Lakukan Langkah Ini pada tetingkap Buat Peraturan.
Langkah 9
Klik butang Pilih Folder di bawah Lakukan perkara berikut di tetingkap Buat Peraturan.
Langkah 10
Tentukan folder yang diperlukan dalam senarai "Folder" di tetingkap perkhidmatan "Peraturan dan Makluman". Sekiranya folder yang diperlukan tidak ada, buat dengan mengklik butang "Buat" di tetingkap perkhidmatan "Peraturan dan Makluman".
Langkah 11
Klik OK.
Langkah 12
Pilih kotak centang "Jalankan peraturan ini untuk semua pesan semasa" di tetingkap "Berhasil diselesaikan" yang terbuka dan sahkan pilihan anda dengan mengklik OK.
Langkah 13
Pilih kotak centang Pindahkan item ke folder di Lakukan langkah-langkah berikut di tetingkap Buat Peraturan untuk membuat pilihan penyortiran untuk setiap kata dan frasa dalam mesej mel.
Langkah 14
Klik butang Lanjutan.
Langkah 15
Pilih parameter yang diperlukan di tetingkap "Rules Wizard" yang terbuka.
Langkah 16
Masukkan frasa atau kata yang dikehendaki dalam bidang "Masukkan kata atau frasa untuk mencari di alamat pengirim" di tetingkap Teks Carian baru dan klik butang Tambah.
Langkah 17
Sahkan pilihan anda dengan butang OK.
Langkah 18
Terus klik Next pada Wizard Peraturan sehingga anda tidak aktif (kelabu).
Langkah 19
Pilih kotak centang di sebelah Jalankan peraturan ini untuk mesej yang sudah ada di folder ServiceDesk Wizard Peraturan.
Langkah 20
Klik butang Selesai.
21
Terapkan prosedur yang sama untuk membuat bilangan peraturan penyortiran yang diperlukan.
