Program yang termasuk dalam pakej Microsoft Office standard menyediakan pengguna PC kemampuan untuk membuat dokumen dari berbagai jenis - dari pesan teks biasa hingga presentasi grafik. Jelas bahawa penggunaan produk perisian seperti itu sangat berbeza.
Nampaknya sudah cukup memilih aplikasi mengikut keperluan anda sendiri, dan semua tugas diselesaikan. Tetapi selalunya perlu untuk memindahkan elemen dari satu format dokumen ke format lain. Selalunya, kesukaran timbul apabila jadual menjadi elemen seperti itu, penyalinannya bukanlah pilihan terbaik walaupun dalam kerangka produk MS Office standard. Memindahkan meja ke PowerPoint dianggap agak sukar.
Sudah tentu, anda boleh membuat spreadsheet anda sendiri di PowerPoint, tetapi memerlukan banyak masa dan usaha. Dan dalam kes ini, memerlukan lebih lama untuk menangani aplikasi daripada membuat persembahan biasa yang terdiri daripada foto dan teks. Lebih mudah memasukkan jadual ke dalam PowerPoint dari program lain.
Cara memasukkan jadual ke dalam PowerPoint
Anda boleh menyalin jadual ke PowerPoint dari MS Word atau MS Excel. Dalam aplikasi terakhir, pembuatan jadual lebih mudah, kerana ditujukan untuk pembentukan pangkalan data dan penyediaan dokumen analisis. Sekiranya anda telah membuat jadual di MS Excel untuk menyalinnya ke PowerPoint, anda harus mengikuti algoritma berikut:
- Pertama, anda harus memilih julat sel di MS Excel yang anda ingin salin.
- Seterusnya, anda harus mengklik "Salin" pada tab "Beranda", pada menu yang terbuka, dengan menekan butang tetikus kanan atau dengan menekan Ctrl + C.
- Di PowerPoint, pilih slaid tempat anda merancang untuk memasukkan jadual.
- Pada slaid, tekan "Tampal" atau Ctrl + V.
Anda boleh menggunakan algoritma tindakan yang lain, tetapi kemudian anda akan memasukkan keseluruhan helaian dari MS Excel. Untuk melakukan ini, anda harus:
- pilih slaid;
- setelah membuka slaid, pilih tab "Masukkan";
- di tab, cari butang "Jadual", maka anda akan melihat pilihan jadual, di antaranya anda akan diminta memasukkannya dari MS Excel. Setelah menyalin jadual di PowerPoint, anda boleh mengubah teks dalam sel jadual dengan mengklik dua kali pada mereka.
Cara memasukkan jadual ke dalam PowerPoint dari MS Word
Sama seperti menyalin dari MS Excel, anda harus memilih jadual di MS Word. Kemudian melalui menu "Work" (tab "Layout", "Table"), tekan anak panah "Select table". Maka ia harus disalin dengan cara apa pun - melalui menu utama, dengan jalan pintas papan kekunci atau dengan menekan butang tetikus kanan. Di PowerPoint, anda perlu memasukkan jadual pada slaid yang dipilih.
