Di Microsoft Office Excel, formula adalah alat utama untuk memproses dan menganalisis data jadual. Untuk melancarkan proses, aplikasi memiliki sejumlah besar fungsi sederhana dan kompleks yang dapat dipanggil oleh pengguna dalam formula dan diterapkan pada nilai-nilai yang dimasukkan dalam sel.
Arahan
Langkah 1
Rumus dalam Excel boleh merangkumi nilai numerik dan teks, tanda operasi logik dan matematik, rujukan ke sel lain, dan panggilan ke fungsi. Hasil pengiraan boleh berupa nilai berangka dan logik - Betul / Salah.
Langkah 2
Semasa mengira formula, program ini menggunakan prosedur yang sama seperti dalam matematik. Setiap formula dimulakan dengan tanda sama dan berakhir dengan kekunci Enter. Rumus yang digunakan dipaparkan di bar formula, sementara hanya hasil perhitungan yang dapat dilihat di sel.
Langkah 3
Anda boleh menulis sendiri formula atau memilih salah satu fungsi terbina dalam. Letakkan kursor tetikus di sel di mana anda ingin mendapatkan hasilnya dan pergi ke bar formula. Sekiranya anda ingin menetapkan formula sendiri, tekan kekunci [=] pada papan kekunci dan, dengan menggunakan simbol matematik dan lain-lain, masukkan formula yang dikehendaki, menunjukkan nama sel dalam format A1, B2, dan sebagainya.
Langkah 4
Jadi, untuk mengira jumlah data dalam julat sel B1, B2, B3 dan B4, formula akan kelihatan seperti ini: = B1 + B2 + B3 + B4. Semasa menentukan alamat sel, huruf kecil dapat digunakan. Setelah memasukkan formula, program secara automatik mengubahnya menjadi huruf besar.
Langkah 5
Sekiranya anda ingin menggunakan fungsi bawaan, masukkan tanda yang sama di bar formula, lihat kotak di paling kanan bar formula. Gunakan senarai drop-down untuk memilih fungsi yang sesuai dengan kes anda.
Langkah 6
Sekiranya fungsi yang diperlukan tidak ada dalam daftar, pilih item terakhir "Fungsi lain" dalam menu konteks, kotak dialog baru akan terbuka. Gunakan kumpulan Pilih Fungsi dan Kategori untuk mencari kumpulan yang sesuai dengan anda. Apabila anda membuat keputusan, sahkan tindakan dengan butang OK atau kekunci Enter.
Langkah 7
Tetingkap Fungsi Argumen baru muncul. Masukkan di ruang kosong nama sel yang ingin anda gunakan formula, atau pilih di lembaran kerja dengan tetikus. Setelah selesai memilih, tekan kekunci Enter atau butang OK di kotak dialog.
Langkah 8
Alternatif untuk yang terakhir adalah dengan menekan butang fx di bar formula. Ini memanggil "Function Wizard", di tetingkap di mana anda perlu memilih formula yang sesuai dengan kes anda, masukkan atau gunakan tetikus untuk menentukan rangkaian sel dengan data dan tekan kekunci Enter atau butang OK.
