Pencetak adalah periferal komputer luaran yang digunakan untuk membuat salinan kertas teks dan dokumen grafik. Sebilangan besar program yang digunakan untuk membuat, melihat dan mengedit dokumen mempunyai fungsi tersendiri untuk bekerja dengan pencetak, tetapi ada peraturan universal.
Perlu
Komputer, pencetak dan barang habis pakai
Arahan
Langkah 1
Pastikan pencetak siap digunakan sebelum mengirim dokumen anda untuk dicetak:
- pemandunya mesti dipasang dalam sistem operasi terpakai;
- alat percetakan mesti disambungkan ke komputer melalui kabel atau melalui sambungan rangkaian;
- kuasanya mesti dihidupkan;
- dulang kertas mesti dibekalkan dengan kepingan kertas dengan ukuran yang diperlukan dalam jumlah yang mencukupi untuk mencetak dokumen;
- kartrij (atau sekumpulan kartrij, jika pencetak berwarna) mesti mempunyai toner yang mencukupi (serbuk, dakwat atau pita, bergantung pada jenis pencetak).
Langkah 2
Pastikan dokumen siap dihantar untuk dicetak. Pertama sekali, periksa apakah margin dokumen ditetapkan dengan betul. Jumlah lekukan dari tepi halaman tidak hanya mempengaruhi penampilan dokumen, tetapi juga jumlah helaian yang diperlukan untuk dicetak. Selain itu, ukuran margin tidak boleh sifar - ukuran minimumnya bergantung pada model peranti pencetakan tertentu yang anda gunakan.
Langkah 3
Tambahkan dokumen terbuka ke barisan cetak. Operasi ini dapat diatur dengan cara yang berbeza, bergantung pada program yang digunakan. Sebagai contoh, dalam penyunting teks di Microsoft Office 2007, anda boleh mengklik butang Office yang besar dan bulat atau tekan alt="Image" + "F" untuk membuka menu program utama. Perintah yang diperlukan diletakkan di sini di bahagian "Cetak" - gerakkan kursor tetikus ke atasnya atau tekan sahaja butang "L". Pilih "Cetak Pantas" untuk mengirim dokumen ke pencetak tanpa keterangan lebih lanjut.
Langkah 4
Sekiranya anda ingin menentukan parameter cetak tambahan, gunakan dialog cetak dan bukannya "Cetak Cepat". Sebagai peraturan, dalam program apa pun, Anda dapat memulai dengan menekan pintasan papan kekunci CTRL + P. Di Microsoft Office 2007, dialog ini membolehkan anda memilih pencetak (jika ada lebih dari satu) atau memesan percetakan ke fail. Di sini anda juga dapat menentukan jumlah salinan, memilih percetakan biasa atau dupleks, menentukan senarai halaman terpilih yang akan dicetak. Adalah mungkin untuk mengatur penskalaan halaman - kawasan yang dapat dicetak dapat dikurangkan atau diperbesar secara automatik agar sesuai dengan ukuran kertas. Anda boleh menentukan berapa halaman yang sesuai untuk setiap helaian kertas.
