Dokumen Word dan aplikasi MS Office yang lain dapat ditandatangani dengan dua cara - dengan fon biasa atau dengan fail grafik. Pilih pilihan pertama jika anda tidak mempunyai tandatangan grafik.
Ia perlu
- - pembawa tandatangan digital elektronik;
- - kata laluan ke EDS anda;
- - fail tandatangan grafik (pilihan).
Arahan
Langkah 1
Buat dokumen Word yang lengkap, proofread dan buat pengeditan yang diperlukan sebelum menyimpan dokumen. Anda perlu menambahkan tandatangan elektronik ke dokumen yang diselesaikan, kerana setelah menandatangani ia tidak akan dapat diedit.
Langkah 2
Simpan dokumen dalam format yang menyokong tandatangan digital. Untuk melakukan ini, pergi ke "Menu" -> "Fail" -> "Simpan Sebagai" -> "Format Lain". Dalam kotak dialog yang terbuka, di medan "Pengarang", masukkan nama anda, jika anda belum melakukannya sebelum ini, tambahkan kata kunci di bidang yang sesuai, jika perlu Klik "Simpan".
Langkah 3
Sekarang anda boleh menambahkan tandatangan elektronik ke dokumen tersebut. Sambungkan pembawa tandatangan digital anda ke komputer anda. Dalam dokumen yang akan ditandatangani, pergi ke "Insert" -> "Signature Line", di tetingkap yang terbuka, klik OK.
Langkah 4
Sekiranya anda mengirim dokumen untuk ditandatangani kepada pihak ketiga, maka di tetingkap "Tetapan tandatangan", tentukan siapa yang harus menandatangani dokumen itu, butiran lain yang diperlukan dari penerima. Sekiranya anda menandatangani sendiri, medan ini boleh dibiarkan kosong. Hapus tanda centang atau biarkan kotak pilihan "Tunjukkan tarikh tandatangan di baris tandatangan", klik OK Selepas itu, bingkai untuk menambahkan tandatangan elektronik akan muncul di akhir dokumen.
Langkah 5
Sekiranya dokumen yang dihasilkan mesti ditandatangani oleh pihak ketiga, maka dokumen tersebut dapat dikirimkan kepada penerima untuk ditandatangani. Sekiranya anda menandatangani dokumen itu sendiri, kemudian klik kanan pada bingkai tandatangan dan pilih "Tanda".
Langkah 6
Dalam kotak dialog yang terbuka, masukkan tandatangan anda menggunakan papan kekunci atau pilih fail yang mengandungi tanda tangan grafik (pautan "pilih gambar"). Pastikan sijil EDS yang betul dipilih di bawah dan klik "Tanda".
Langkah 7
Perkhidmatan kriptografi akan melihat sijil tandatangan di media elektronik dan akan meminta kata laluan. Beberapa saat selepas memasukkan kata laluan, ia akan menghasilkan tandatangan digital yang unik untuk dokumen tersebut. Selepas itu, tetingkap dengan nama pemilik sijil akan terbuka di sebelah kanan, dan dokumen itu sendiri akan disekat.
