MS Excel direka untuk berfungsi dengan hamparan. Aplikasi ini sangat mudah digunakan untuk melakukan pelbagai jenis pengiraan menggunakan fungsi dan formula terbina dalam. Sebagai tambahan kepada pengiraan penambahan, pembahagian, pendaraban dan pengurangan yang paling mudah, program ini dapat mengira menggunakan fungsi kewangan dan logik.
Ia perlu
Program MS Excel
Arahan
Langkah 1
Mulakan MS Excel untuk menambah sel. Tetapkan nombor atau format mata wang untuk sel di mana anda akan memasukkan nombor. Untuk melakukan ini, pilih julat sel, klik kanan dan pilih pilihan Format Sel. Atau pilih menu "Format" dan item "Sel". Pergi ke tab "Nombor" dan pilih format sel yang diingini. Tetapkan bilangan tempat perpuluhan yang diperlukan dan klik "OK".
Langkah 2
Masukkan data yang diperlukan dalam sel untuk menentukan jumlah nombor di Excel. Untuk memasukkan yang sama atau meningkat dengan urutan magnitud (misalnya, 10, 12, 14) gunakan fungsi "Isi Auto". Sekiranya anda perlu mengira jumlah sel dalam satu lajur atau baris, dan menampilkan hasilnya di sel terakhir, pilih lajur dengan data dan klik pada butang "AutoSum" pada bar alat.
Langkah 3
Hitung jumlah nilai dalam sel Excel menggunakan "Function Wizard". Untuk melakukan ini, pilih sel di mana anda ingin mendapatkan hasilnya, masukkan tanda "Sama". Klik pada butang "Function Wizard" pada bar alat. Pilih Jumlah atau Jumlah dari senarai fungsi.
Langkah 4
Di tetingkap yang terbuka, klik pada butang di sebelah kanan medan "Nombor" dan pilih pelbagai sel, atau masukkan ke dalam bidang ini dan klik pada butang "OK". Julat dimasukkan dalam format berikut: misalnya, untuk menjumlahkan sel dari A1 hingga A19, masukkan sel yang dipisahkan oleh titik dua. Untuk menambah dua julat, masukkan dalam kurungan dan letakkan tanda tambah di antara mereka.
Langkah 5
Klik OK. Fungsi dapat ditambahkan secara manual, untuk ini, di sel yang diperlukan, masukkan tanda "Sama", tulis Sum atau "Sum", bergantung pada versi program. Seterusnya, pilih julat sel dan tekan Enter.
Langkah 6
Hitung jumlah dalam sel jika nombor berada di tempat yang berlainan dalam jadual dan tidak dapat digabungkan dengan satu julat. Di sel tempat anda ingin mendapatkan hasilnya, masukkan tanda sama. Seterusnya, pilih sel pertama untuk memasukkan pautan kepadanya dalam formula, letakkan tanda tambah, pilih sel seterusnya, tambah lagi. Pilih sel yang diperlukan mengikut urutan dan klik Enter.
