Menghantar dokumen untuk dicetak dari editor spreadsheet Microsoft Office Excel hampir tidak mempunyai ciri perbandingan, misalnya, dengan operasi serupa dalam pemproses kata Microsoft Office Word. Mungkin satu-satunya perbezaan ialah buku-buku excel dipasang dari tab helaian, yang masing-masing dapat dicetak di beberapa halaman.
Arahan
Langkah 1
Pastikan pencetak siap digunakan, yaitu, dihidupkan, dibekalkan dengan kertas dan toner, dan disambungkan ke komputer anda melalui rangkaian, LPT, atau port USB.
Langkah 2
Mulakan editor hamparan dan muatkan dokumen yang ingin anda cetak ke dalamnya. Pergi ke tab "Tata Letak Halaman" dan gunakan kawalan yang ditempatkan di kumpulan perintah "Penyediaan Halaman" dan "Fit" untuk memilih ukuran margin, orientasi halaman, kawasan cetak dan tetapan lain yang paling sesuai. Mengklik pada ikon kecil di sudut kanan bertentangan dengan nama kumpulan arahan akan membuka tetingkap yang sama dengan tetapan yang lebih terperinci.
Langkah 3
Gunakan pintasan papan kekunci ctrl + f2 untuk mengaktifkan tetingkap pratonton dan melihat hasil perubahan tetapan cetak. Sekiranya anda berhasrat untuk mencetak beberapa halaman di satu sisi setiap helaian yang dicetak, kemudian klik pada ikon di sudut kanan yang bertentangan dengan nama kumpulan perintah "Parameter lembaran" dan di tetingkap yang terbuka, pilih urutan halaman tersebut dicetak pada helaian.
Langkah 4
Apabila pilihan untuk meletakkan jadual di halaman ditetapkan, tekan ctrl + p. Di bahagian "Cetak", tandakan kotak "keseluruhan buku" jika anda ingin mencetak semua helaian dokumen Excel dengan tetapan yang dipilih. Sekiranya anda menganggap bahawa tetapan lain diperlukan untuk jadual helaian lain, biarkan tanda centang di kotak "Helaian terpilih".
Langkah 5
Tukar nilai di medan Bilangan Salinan jika anda ingin mencetak banyak salinan dokumen. Dalam senarai lungsur "Nama", anda boleh memilih pencetak lain jika yang dipilih oleh Excel tidak sesuai dengan anda. Sekiranya pencetak yang diperlukan tidak ada dalam senarai ini, cari dengan menggunakan dialog yang dipanggil dengan mengklik butang "Cari pencetak".
Langkah 6
Klik OK dan Excel akan menambahkan dokumen ke barisan cetak pencetak.
