Pengurusan di negara kita dan di seluruh dunia berkembang dengan pesat. Terdapat beratus-ratus teknik yang membolehkan anda mengurus orang, proses dan syarikat dengan pulangan yang baik. Tetapi sebilangan teknologi ini pada masa ini dianggap paling berkesan dan efisien. Metodologi Scrum yang agak baru juga berlaku untuk mereka.
Sejauh ini, Scrum adalah teknologi tangkas paling popular. Salah satu ciri utamanya ialah ia bergantung pada kerja berpasukan.
Scrum - apa itu
Dalam dunia keusahawanan, penekanan dalam pelaksanaan projek dalam kebanyakan kes adalah pada individu. Maksudnya, setiap pekerja syarikat bertanggungjawab untuk pekerjaan yang ditugaskan dan bertanggungjawab terhadapnya.
Walau bagaimanapun, sebarang pengeluaran wujud terutamanya kerana usaha kumpulan. Orang terbaik di firma tentu saja dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih pantas daripada yang lain. Tetapi pasukan cemerlang dapat meningkatkan produktiviti syarikat.
Semasa melaksanakan projek menggunakan kaedah Scrum (diucapkan bukan "scrum", tetapi "scrum"), ini terutama merupakan kumpulan di mana setiap orang melakukan fungsi tertentu. Artinya, peserta projek dalam kes ini, berbeza dengan kaedah biasa, adalah orang yang tidak mempunyai satu kepakaran, tetapi berbeza.
Proses bekerja mengikut metodologi Scrum itu sendiri terbahagi kepada beberapa bahagian dengan penetapan tujuan tertentu. Setelah mencapai tugas minimum, pasukan melapor kepada pelanggan. Selalunya teknik ini digunakan, misalnya, oleh pasukan pengembangan perisian.
Contoh mudah mengatur kerja menggunakan teknologi Scrum
Di syarikat biasa, akauntan bekerjasama dengan akauntan lain, pengaturcara - dengan pengaturcara, dll. Semasa menggunakan teknologi Scrum, situasinya sama sekali berbeza.
Contohnya, semasa menggunakan teknik ini, ahli pasukan di kedai pastri atau kedai roti akan:
- Tukang masak;
- ahli teknologi;
- tukang gula;
- penjual.
Semua orang ini harus bekerja sedekat mungkin. Sebagai contoh, jurujual memberitahu pasukan bahawa pelanggan tidak memerlukan pai dengan isi kentang dan, pada masa yang sama, mereka sering membeli pastri berbentuk menarik.
Pasukan ini mengambil kira cadangan ini dan mula membakar pai segitiga dengan kismis. Produk ini cepat habis dijual oleh pelanggan, yang menyebabkan peningkatan keuntungan dari gula-gula tersebut.
Sejarah penciptaan
Sebenarnya, konsep "scrum" melihat cahaya kembali pada tahun 80-an abad yang lalu. Ia diperkenalkan oleh para saintis dari Jepun H. Takeuchi dan I. Nonaki, yang mencatat kejayaan projek yang dilaksanakan oleh kumpulan mini tanpa pengkhususan umum.
Pada tahun 1993, pendekatan asli ini digunakan dalam pengembangan metodologi pengurusan untuk Easel oleh pengaturcara Joseph Sutherland. Pakar Amerika ini menyebutnya secara rasmi sebagai Scrum.
Beberapa tahun kemudian, pengaturcara Ken Schwaber menyesuaikan teknologi Scrum ke seluruh industri secara keseluruhan. Sejak itu, Scrum mula mendapat populariti, dan hari ini banyak syarikat di seluruh dunia bekerja menggunakan metodologi ini.
Mengapa anda harus belajar mengenai Scrum: faedah teknologi
Metodologi Scrum telah mendapat popularitas besar di dunia, pertama sekali, kerana penggunaannya membolehkan anda melaksanakan projek dua kali lebih cepat. Di samping itu, teknologi ini, berbeza dengan yang sebelumnya digunakan, pada akhirnya memungkinkan untuk mendapatkan produk yang benar-benar diperlukan oleh pelanggan.
Kelebihan metodologi Scrum, antara lain, merangkumi kemampuan untuk:
- pengurangan anggaran projek;
- pemantauan harian terhadap kemajuan kerja;
- membuat penyesuaian secara langsung semasa pelaksanaan.
Adakah terdapat kekurangan
Terdapat banyak kelebihan untuk teknologi pengurusan tangkapan Scrum. Tetapi teknik ini, seperti yang lain, tentu saja mempunyai kekurangannya. Kelemahan Scrum merangkumi, sebagai contoh:
- Sebilangan besar pengecualian. Adalah mustahil bagi pengurus yang tidak cekap untuk menyelesaikan projek menggunakan metodologi ini, tidak seperti yang tradisional, dengan anggaran rendah, kelayakan pekerja yang tidak mencukupi.
- Kesukaran membuat kontrak. Semasa menggunakan teknik ini, tidak ada syarat rujukan atau anggaran yang tetap. Dan ini menyukarkan pendaftaran projek secara sah.
- Bukan pengkhususan kaedah yang sangat luas. Dalam beberapa kes, tidak semua tahap pengembangan projek dapat dilaksanakan menggunakan Scrum.
Ciri teknologi
Sebagai tambahan kepada kerja berpasukan dan kehadiran gol mini, ciri metodologi Scrum merangkumi:
- Kekurangan hierarki kuasa. Di syarikat biasa, pekerja downline melakukan apa yang disuruh oleh atasan mereka. Semasa menggunakan kaedah Scrum, semua ahli pasukan bekerjasama.
- Penyelarasan tindakan. Tidak ada hierarki dalam pasukan dalam kes ini, tetapi aktiviti peserta projek diarahkan oleh pemilik produk akhir. Orang inilah yang menetapkan vektor utama karya kumpulan itu.
- Tanggungjawab kolektif untuk hasilnya. Sekiranya projek itu gagal, bukannya mencari pelakunya, pasukan akan mengenal pasti punca masalah dan menyelesaikannya.
Rangka kerja skrum
Pengurusan projek Scrum terdiri daripada 3 bahagian utama:
- peranan;
- pengamal;
- artifak.
Setiap bahagian ini, pada gilirannya, juga merangkumi beberapa elemen.
Peranan
Terdapat tiga peranan dalam Scrum:
- pemilik produk - wakil pelanggan;
- Scrum Master - salah seorang ahli pasukan yang memandu perkembangannya;
- pemaju - pasukan pakar yang terdiri daripada 5-9 orang yang bertanggungjawab untuk mencapai tugas yang dipilih.
Pemilik Produk, ketika melaksanakan projek Scrum, berinteraksi dengan pasukan, menyelaraskan tindakannya, mengemukakan keperluan dan akhirnya menerima dan menilai hasilnya.
Master Scrum, antara lain, menyelesaikan masalah yang mengganggu kerja. Dia juga bertanggungjawab untuk mewujudkan semangat berpasukan dalam kumpulan.
Tugas utama para pembangun adalah menetapkan matlamat yang realistik pada setiap tahap dan mencapainya dalam jangka waktu yang dijadualkan.
Amalan
Mini-stage dengan tujuan tertentu di Scrum disebut pecut. Setiap fasa tersebut biasanya berlangsung selama 2-4 minggu. Tugas pasukan adalah pada peringkat akhir setiap pecut untuk mendapatkan produk siap yang dapat ditunjukkan kepada klien.
Pengamal di Scrum, seperti peranan, mempunyai tiga:
- perjumpaan harian - diadakan pada waktu pagi sebelum memulakan kerja;
- mesyuarat tinjauan pecut - diadakan pada akhir fasa;
- pemberhentian darurat pecut - penamatan kerja sebelum tarikh akhir sekiranya tidak mungkin untuk menyelesaikan tugas atau atas inisiatif pelanggan.
Artifak
Artifak utama mana-mana projek Scrum adalah:
- log produk - senarai keperluan pelanggan yang disusun mengikut kepentingan;
- log pecut dipecah menjadi tugas mikro;
- Jadual Pecut - Menunjukkan perubahan dalam beban kerja.
Untuk setiap gol dari sprint log, kumpulan yang bekerja mengikut kaedah Scrum biasanya diberikan tidak lebih dari 2 hari.
