Bagi pengguna yang baru mula berkenalan dengan aplikasi Microsoft Office Word (atau penyunting teks serupa), sukar untuk memahami semua ragam istilah, fungsi dan alat program. Sebagai contoh, konsep seperti "footer" boleh membuat anda berfikir untuk masa yang lama tentang apa itu, apa itu digunakan dan di bahagian mana dokumen itu.
Dokumen dalam penyunting teks secara konvensional dibahagikan kepada beberapa bidang. Teks dimasukkan di bahagian utama (tengah) dokumen, tetapi di tepinya ada ruang kosong, yang biasanya disebut margin. Header dan footer adalah kawasan yang terletak di header, footer, dan margin sisi setiap halaman dokumen. Selalunya, header dan footer digunakan untuk memasukkan nombor halaman ke dalam teks, tanpa pengguna harus memasukkan setiap nombor itu sendiri. Penomboran berlaku secara automatik: setiap halaman seterusnya diberi nilai yang meningkat satu. Header dan footer boleh mengandungi prasasti: waktu, tarikh, nama syarikat atau nama dokumen. Anda juga boleh meletakkan objek grafik di header dan footer - logo syarikat atau gambar lain. Mengapa lebih senang menggunakan header dan footer untuk memasukkan objek teks dan grafik berulang. Objek teks atau grafik di header dan footer tidak berubah, tidak bergerak, tidak memutarbelitkan. Tidak perlu memasukkan teks yang sama di setiap halaman baru. Apabila header dan footer aktif, bahagian utama dokumen menjadi tidak dapat diakses untuk diedit, sehingga penampilannya tidak berubah. Akses pantas ke header dan footer dapat diperoleh dengan mengklik dua kali butang tetikus kiri di bahagian atas atau bawah dokumen. Apabila header dan footer aktif, tab "Reka Bentuk" tambahan tersedia dalam alat kontekstual editor, dengan mana anda dapat mengubah penampilan header dan footer, masukkan objek yang diperlukan. Untuk menggunakan templat siap untuk header dan footer, pergi ke tab "Masukkan". Pilih header atau footer dari bahagian "Header and footer", dari templat yang ditawarkan dalam senarai drop-down, pilih pilihan yang anda suka dengan butang tetikus kiri - bidang ini secara automatik akan beralih ke mod pengeditan header dan footer. Untuk keluar, klik dua kali di bahagian utama dokumen dengan butang tetikus kiri.
